一、目的
对全站试验检测设备进行有效的控制与管理,以保证检测结果的准确可靠。
二、适用范围
适用于试验检测设备的购置、验收、建档、使用、维护、标识、修理、报废等项管理。
三、职责
1.技术负责人负责试验检测设备的购置申请、维修、停用、降级的审批,站长负责试验检测设备购置、报废的批准;
2. 各分析室负责本室试验检测设备购置申请、使用、日常维护以及试验检测设备操作使用、维护规程的编写;
3. 设备资料管理室负责组织试验检测设备的验收、标识管理及试验检测设备档案管理。
四、程序
1. 购置
1.1. 各分析室如需购置试验检测设备,应填《试验检测设备申购表》,室主任签署意见后,交技术负责人审批、报站长批准。
1.2. 对价值5万元以上的大型试验检测设备除填写《试验检测设备申购表》外,分析室还应提交调研报告,调研报告一般应包括以下内容:各供方同类试验检测设备性能及主要技术指标、质量保证能力、同类试验检测设备的价格比、用户使用情况等。
1.3. 批准后的采购内容由集团公司采购部门实施,购置合同(或其复印件)由设备资料管理室归档。
2. 验收
2.1. 试验检测设备购入后应经调试、验收合格,计量器具经计量检定合格后方能投入使用,由技术负责人、试验检测设备管理员会同相关分析室验收,设备管理员填写验收纪录。验收内容包括:
2.2. 检查包装是否完好无损,整机完整性与外观检查,检查主机、附件与合同及装箱单是否一致,使用说明书等技术资料是否齐全。
2.3. 根据合同规定的技术要求和相应的标准、规程、使用说明书等对试验检测设备的性能及技术指标进行质量验收。
2.4. 验收后处理
1)验收合格的试验检测设备按本程序4.3条款建档。
2)验收不合格的试验检测设备由技术负责人与供方进一步协商处理。
3. 建档
3.1. 试验检测设备管理员根据固定资产编号规则对试验检测设备统一编号并登记。
3.2. 各分析室协助试验检测设备管理员做好试验检测设备档案资料的整理收集工作,包括:
a)申购表,购置合同及购置调研报告;
b)设备及其软件的名称;
c)制造商名称、型式标识、系列号或其他唯一性标识;
d)对设备符合规范的核查记录(如果适用);
e)当前的位置(如果适用);
f)制造商的说明书(如果有);
g)所有检定/校准报告或证书;
h)设备接收/启用日期和验收记录;
)设备使用和维护记录(适当时);
j)设备的任何损坏、故障、改装或修理记录。
3.3. 设备资料管理室负责试验检测设备档案管理,确保试验检测设备档案的完整性。
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